När det kommer till FM tjänster är kvaliteten väldigt viktigt. Det ska numer vara standard med höga krav på hygien samt att förebygga smittspridning i allmänna lokaler och på arbetsplatser. Detta ställer nya krav på dem som utför lokalvården. Speciellt hygienutrymmen och kök är extra utsatta på din arbetsplats, därför är det viktigt att dem ni anlitar för städningen har den kompetens som krävs.
I lokalvården ska det finnas rutiner för att förebygga smitta, att desinficera och säkerställa att riskerna är minimala för dem som vistas i lokalerna.
En annan aspekt som också är viktigt är såklart priset. Tyvärr är det ofta så att om priserna verkar vara för bra, är det troligen så också. Det är inte ovanligt att det man tummar på tid och kvalitet när priset är för lågt.
Det är också vanligt att företag som svarar på upphandlingen inte har hela bilden klar för sig. Detta kan du undvika genom att låta tänkbara leverantörer göra en nulägesanalys hos er. Då får ni en offert som bygger på de faktiska behoven som ni har. Detta ger er bättre kontroll över både ingående tjänster och kostnader.
Detta gör vi när vi besöker er för en nulägesanalys inför upphandling
Det är standard för oss att göra en nulägesanalys av de underhållsbehov som fastigheter och lokaler har när vi ska skicka offert vid upphandling. Detta gör att vi har en transparent prissättning – du kan se exakt vad som ingår i avtalet och respektive kostnader!
Det vi framförallt gör är att vi besöker er och tar reda på förutsättningar som hur lokalerna ser ut, fastighetens skick, omfattning osv. Det vi behöver av er är bland annat:
- Antal kvadratmeter som ska städas, ritning.
- Specifikation på typ av utrymmen, t ex toaletter, kök, entré, kontor, lagerlokal, önskad frekvens, dvs hur ofta du vill ha lokalvård och annat underhåll
- En arbetsinstruktion med vad som ska ingå, t ex desinficering, tömma papperskorgar, trappstädning, återvinning osv
Sedan sköter vi resten, planering, genomförande och proaktiva förslag. Vi ser det som att vi inte enbart levererar städservice utan även omtanke och kvalitet. För oss är det viktigt att du kan lita på att arbetet blir väl genomfört och att vi har rätt kompetens för uppdraget.
Vi är stolta över att vara ISO-certifierade inom kvalitet och miljö, samt att vi är ett Almega auktoriserat serviceföretag. För oss är det ett fantastiskt sätt att ständigt utveckla och förbättra vår verksamhet. Vi kan även visa dig som kund att vi är seriösa och strävar efter att leverera kvalitet i världsklass för samtliga FM tjänster.
Vi har mer än 15 års erfarenhet från städbranschen, vi delar gärna med oss av våra bästa tips för en lyckad upphandling, vad du bör titta extra på och vad som är viktigt att jämföra mellan olika leverantörer. Kontakta oss idag för en dialog om era förväntningar på en underhållsleverantör!
Vilka FM tjänster kommer ni att upphandla i höst?
Som helhetsleverantör av Facility Management har Solution of Quality lång erfarenhet av att samordna och planera alla servicetjänster till våra kunder. Söker du enstaka tjänster eller en helhetslösning företag? Börja med att kontakta oss idag för att boka ett första möte. Detta gör du enklast via telefon 08-121 322 00, eller via e-post nedan.
Just nu erbjuder vi dig som tecknar nytt avtal med oss en kostnadsfri storstädning.
Solution of Quality levererar tjänster inom Facility Management och städning i Stockholm.
